Atelier dirigeants
L'atelier dirigeants TREMPLIN IA est une demi-journée de trois heures trente, pour un à six dirigeants ou associés, consacrée à décider plutôt qu'à manipuler. On y cartographie les cas d'usage de l'entreprise, on les cote par gain, effort et risque, on rédige en séance une charte d'usage d'une page, et on repart avec trois priorités, un budget d'essai et la liste de ce qu'on ne lance pas. Il se tient dans vos locaux, à La Réunion, ou à distance.
À la fin de la session,
chaque participant…
Une entreprise de négoce de huit personnes découvre que six salariés utilisaient déjà un assistant avec leur compte personnel. La charte rédigée en séance a réglé la question en une page.
Un cadrage d'une trentaine de minutes et trois à six de vos documents réels, anonymisés avec vous : ce sont eux qui deviennent les exercices. Le programme définitif vous est envoyé cinq jours avant.
Heure par heure
Les horaires s'adaptent à vos contraintes — matinée, après-midi, jours espacés. Les séquences métier, elles, sont choisies au cadrage : celles qui figurent ici sont les plus souvent retenues pour ce format.
La demi-journée
Décider, avec un document signable à la fin.
Ce que chacun attend, et où en est réellement l'entreprise — y compris les usages déjà en cours sans que personne ne les ait décidés.
Démonstrations sur vos propres documents, y compris une erreur produite volontairement : c'est ce qui reste en mémoire.
On liste les tâches candidates de l'entreprise et on les cote : gain, effort, risque. La liste est la vôtre, pas un catalogue.
Un quart d'heure.
On rédige la page qui dit ce qui est autorisé, ce qu'on ne saisit jamais et qui contacter en cas de doute. Puis ce que le règlement européen attend, et les pièces à conserver.
Ce qu'on lance, dans quel ordre, avec quel budget et quel indicateur — et ce qu'on décide de ne pas lancer.
Les livrables sont remis sous cinq jours ouvrés.
Ce format est le bon si…
Si rien de tout cela ne vous ressemble, un autre format conviendra mieux — et nous vous le dirons au premier échange plutôt qu'après la session.
Remis sous cinq
jours ouvrés
En français, dans un format ouvert, sans dépendre d'un outil que vous n'avez pas. Ce sont aussi les pièces qui montrent, en cas de question, ce que l'entreprise a fait pour que ses équipes maîtrisent ce qu'elles utilisent.
Questions fréquentes
Faut-il venir avec ses associés ?
C'est préférable. La moitié de la valeur de l'atelier tient au fait que les décisions sont prises ensemble, en séance, plutôt que rapportées ensuite à ceux qui n'y étaient pas.
On ne manipule pas du tout ?
Peu : les démonstrations se font sur vos documents, mais l'objectif est d'arbitrer. Si vous voulez que la direction manipule aussi, le format d'une journée convient mieux.
Et si nous décidons de ne rien lancer ?
C'est une conclusion recevable, et elle arrive. Vous repartez alors avec la charte, la liste de ce qui a été écarté et les raisons — ce qui évite de reposer la même question dans six mois.
Le format d'entrée : chacun repart avec un usage précis, qu'il refait seul devant le groupe avant de partir.
Le socle complet et deux séquences métier : deux usages tenus par personne, et le guide de prompts écrit ensemble.
La journée socle, puis une demi-journée d'outillage et de chantier libre sur vos vrais dossiers.
Le format complet : socle, trois métiers, outillage, cartographie des cas d'usage et charte écrite en séance.
On regarde d'abord si c'est le bon format
Trente minutes, gratuites : de quoi savoir quelle durée vous convient, qui doit être dans la salle et sur quels documents on travaillera. Il arrive qu'on vous conseille plus court que ce que vous imaginiez.