Formation F4 · 2 jours · 14 h

Parcours deux jours

Le parcours de deux jours TREMPLIN IA dure quatorze heures et réunit un à dix participants, équipe et dirigeant ensemble. La première journée couvre le socle et deux séquences métier ; la seconde ajoute une troisième séquence métier, la construction d'un assistant sur vos documents, une automatisation montée devant le groupe, la cartographie des cas d'usage de l'entreprise et la rédaction de la charte d'usage. C'est le seul format qui laisse le temps de passer de l'usage individuel à une décision d'entreprise.

Objectifs

À la fin de la session,
chaque participant…

Couvrir le socle et trois familles de tâches de votre activité.
Voir monter un assistant et une automatisation sur vos propres documents.
Sortir avec une cartographie cotée des cas d'usage de l'entreprise.
Disposer d'une charte d'usage écrite et d'un plan par profil d'utilisateur.
Exemple concret

Dans une entreprise du bâtiment de douze salariés, le parcours a produit une charte signée, trois priorités arbitrées et un premier processus de devis dicté, mis en production dans le mois qui a suivi.

En pratique
Durée 14 h, deux journées de 8 h 30 à 18 h
Participants 1 à 10, équipe et dirigeant ensemble
Espacement Deux jours consécutifs, ou à une semaine d'intervalle
Lieu Vos locaux à La Réunion, ou à distance
Délai 2 à 3 semaines entre le cadrage et la session
Avant la session

Un cadrage d'une trentaine de minutes et trois à six de vos documents réels, anonymisés avec vous : ce sont eux qui deviennent les exercices. Le programme définitif vous est envoyé cinq jours avant.

Le programme

Heure par heure

Les horaires s'adaptent à vos contraintes — matinée, après-midi, jours espacés. Les séquences métier, elles, sont choisies au cadrage : celles qui figurent ici sont les plus souvent retenues pour ce format.

Jour 1 — comprendre et pratiquer

Le socle, puis deux séquences métier et un premier chantier.

08 h 30
Accueil et état des usages

Ce qui se fait déjà dans l'équipe, avec quels outils et quels comptes.

08 h 45
Ce que l'IA sait faire, ce qu'elle ne sait pas

Pourquoi un modèle invente, et à quoi ça se voit.

09 h 30
Le prompt utile

Rôle, contexte, matière, format, critère — sur vos documents.

10 h 45
Données, confidentialité, comptes

Ce qui ne sort pas, quel compte pour quoi, et les réglages vérifiés devant le groupe.

11 h 30
Relire et engager sa signature

Corriger une sortie plausible mais fausse, avant qu'elle ne parte.

12 h 15
Déjeuner

Une heure.

13 h 30
Deux séquences métier

Deux familles de tâches distinctes, sur deux jeux de documents.

16 h 45
Chantier libre

Chacun sur son vrai dossier, avec accompagnement individuel.

18 h 00
Fin de journée

Un usage à refaire seul d'ici demain matin.

Jour 2 — outiller et cadrer

Ce qui transforme des usages individuels en décision d'entreprise.

08 h 30
Retours de la veille

Ce qui a résisté une fois seul. On corrige avant d'aller plus loin.

09 h 00
Troisième séquence métier

Ou le panorama des outils, si le groupe a d'abord besoin de choisir.

10 h 45
Construire un assistant sur vos documents

Alimenté par vos fiches et vos procédures, monté en séance.

12 h 15
Déjeuner

Une heure.

13 h 30
Automatiser une tâche de bout en bout

Un processus réel monté devant le groupe, avec ses garde-fous.

15 h 00
Cartographier et prioriser

Les cas d'usage de l'entreprise, cotés par gain, effort et risque.

16 h 30
Charte d'usage et conformité

La page qui cadre l'usage, rédigée en séance, et ce que le règlement européen attend.

17 h 15
Guide de prompts et engagements

Ce qui est retenu, qui fait quoi, et le rendez-vous à trente jours.

18 h 00
Fin

Les livrables sont remis sous cinq jours ouvrés.

Pour qui

Ce format est le bon si…

Si rien de tout cela ne vous ressemble, un autre format conviendra mieux — et nous vous le dirons au premier échange plutôt qu'après la session.

Vous voulez traiter le sujet une bonne fois, sans y revenir tous les trimestres.
L'équipe et le dirigeant doivent avancer sur la même base.
Vous avez plusieurs métiers dans la même salle.
Vous voulez une trace écrite exploitable en cas de question de conformité.
Ce que vous emportez

Remis sous cinq
jours ouvrés

En français, dans un format ouvert, sans dépendre d'un outil que vous n'avez pas. Ce sont aussi les pièces qui montrent, en cas de question, ce que l'entreprise a fait pour que ses équipes maîtrisent ce qu'elles utilisent.

Le guide de prompts de la maison, complet.
L'assistant et l'automatisation montés en séance, documentés en français.
La charte d'usage de l'IA, une page, prête à afficher et à signer.
Le carnet des cas d'usage cotés, avec les priorités et ce qui a été écarté.
Le plan « qui doit savoir quoi », par profil d'utilisateur.
Un relevé nominatif de ce qui a été couvert, et un point de suivi à trente jours.

Questions fréquentes

Le dirigeant doit-il être présent les deux jours ?

Sur la seconde journée au moins : la cartographie et la charte sont des décisions, et elles ne se prennent pas sans lui. Beaucoup de dirigeants suivent la première journée comme les autres participants, ce qui n'est pas plus mal.

Deux jours, n'est-ce pas beaucoup pour une petite structure ?

Souvent, oui — et nous le disons au cadrage plutôt qu'après. En dessous de cinq personnes, la journée socle ou le jour et demi suffisent presque toujours. Le parcours complet vaut quand plusieurs métiers cohabitent, ou quand il faut sortir avec une charte et une cartographie.

Les deux jours peuvent-ils être espacés ?

Oui, jusqu'à une semaine ou deux. Passé ce délai, la première journée s'efface et la seconde recommence à moitié.

On regarde d'abord si c'est le bon format

Trente minutes, gratuites : de quoi savoir quelle durée vous convient, qui doit être dans la salle et sur quels documents on travaillera. Il arrive qu'on vous conseille plus court que ce que vous imaginiez.

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