Socle et mise en main
Le format « socle et mise en main » de TREMPLIN IA dure un jour et demi, soit dix heures trente, pour un à dix participants. La première journée reprend le socle et deux séquences métier ; la demi-journée suivante ajoute une séquence d'outillage — construire un assistant sur vos documents, ou automatiser une tâche de bout en bout — puis un chantier libre où chacun travaille sur son vrai dossier, avec le formateur en accompagnement. C'est le format qui laisse le temps de dépasser la découverte sans immobiliser deux jours pleins.
À la fin de la session,
chaque participant…
Une entreprise de transport a consacré sa demi-journée d'outillage au suivi des litiges : le tri des pièces jointes entrantes tournait avant la fin de la session.
Un cadrage d'une trentaine de minutes et trois à six de vos documents réels, anonymisés avec vous : ce sont eux qui deviennent les exercices. Le programme définitif vous est envoyé cinq jours avant.
Heure par heure
Les horaires s'adaptent à vos contraintes — matinée, après-midi, jours espacés. Les séquences métier, elles, sont choisies au cadrage : celles qui figurent ici sont les plus souvent retenues pour ce format.
Jour 1 — comprendre et pratiquer
Le socle et deux séquences métier, sur vos documents.
Ce que chacun vient chercher, et les usages déjà en cours dans l'équipe.
Fiabilité et limites, rédaction des consignes, données et confidentialité, relecture avant signature.
Une heure.
Choisies au cadrage, sur vos devis, courriers, comptes-rendus ou documents entrants.
Chacun applique à un dossier en cours, avec le formateur derrière l'épaule.
Un exercice à refaire seul d'ici le lendemain.
Jour 2 — la demi-journée d'outillage
Ce qui reste quand la découverte est passée.
Ce qui a marché depuis hier, ce qui a résisté. C'est là que se trouvent les vraies difficultés.
Construire un assistant sur vos documents, ou monter une automatisation de bout en bout — au choix, arrêté au cadrage.
Un quart d'heure.
Chacun sur son vrai dossier, sans exercice imposé. Le formateur passe de poste en poste.
On consigne ce qui marche, chacun nomme ce qu'il refera. Rendez-vous à trente jours.
Les livrables sont remis sous cinq jours ouvrés.
Ce format est le bon si…
Si rien de tout cela ne vous ressemble, un autre format conviendra mieux — et nous vous le dirons au premier échange plutôt qu'après la session.
Remis sous cinq
jours ouvrés
En français, dans un format ouvert, sans dépendre d'un outil que vous n'avez pas. Ce sont aussi les pièces qui montrent, en cas de question, ce que l'entreprise a fait pour que ses équipes maîtrisent ce qu'elles utilisent.
Questions fréquentes
La demi-journée doit-elle suivre immédiatement ?
Pas nécessairement, et l'espacer d'une semaine donne souvent de meilleurs résultats : les participants reviennent avec de vraies difficultés plutôt qu'avec des questions théoriques.
L'automatisation montée en séance est-elle utilisable ensuite ?
Elle est fonctionnelle sur le cas traité, et elle vous appartient. La mettre en production pour de bon — supervision, reprise sur erreur, montée en volume — relève de la prestation d'automatisation, pas d'une séquence de formation.
Peut-on remplacer l'outillage par une troisième séquence métier ?
Oui. Certaines équipes ont plus à gagner à couvrir un troisième type de tâche qu'à outiller. Cela se décide au cadrage, pas le jour même.
Pour la direction qui doit décider, pas manipuler : ce que l'IA change dans votre activité, ce qu'on lance, ce qu'on écarte.
Le format d'entrée : chacun repart avec un usage précis, qu'il refait seul devant le groupe avant de partir.
Le socle complet et deux séquences métier : deux usages tenus par personne, et le guide de prompts écrit ensemble.
Le format complet : socle, trois métiers, outillage, cartographie des cas d'usage et charte écrite en séance.
On regarde d'abord si c'est le bon format
Trente minutes, gratuites : de quoi savoir quelle durée vous convient, qui doit être dans la salle et sur quels documents on travaillera. Il arrive qu'on vous conseille plus court que ce que vous imaginiez.