Processus · Toute entreprise qui recrute

Des candidatures triées et des entretiens calés

Ce processus prend en charge tout ce qui entoure un recrutement, sauf la décision. Chaque candidature reçoit un accusé de réception dans l'heure, son dossier est constitué et rangé, et un résumé factuel est produit sur des critères liés au poste, chaque élément renvoyant au passage du CV d'où il sort. Aucune note, aucun classement, aucun candidat écarté par la machine : le tri reste humain. Une fois votre choix fait, les entretiens sont proposés depuis votre agenda et les non-retenus reçoivent une réponse écrite.

Le processus

Cliquez sur une étape

6 étapes · l'explication s'ouvre juste en dessous
01 Déclencheur

Une candidature arrive

Une adresse de recrutement dédiée reçoit tout, y compris les candidatures transmises par les plateformes d'annonces. Le CV, la lettre et les pièces jointes entrent par le même chemin.

Ce qui fait le travail Adresse de recrutement dédiée
02 Résultat

Accusé de réception

Le candidat reçoit un message court : sa candidature est arrivée, voici sous quel délai il aura une réponse et ce qui se passe ensuite. Le silence après une candidature est ce qu'on reproche le plus aux entreprises, et c'est le plus simple à corriger.

Ce qui fait le travail Réponse automatique à texte fixe
03 Traitement

Le dossier est constitué

CV et lettre sont renommés et rangés dans le dossier de l'offre, les pièces converties dans un format lisible, et un même candidat qui postule à deux annonces est repéré comme tel plutôt que traité deux fois.

Ce qui fait le travail Votre espace de fichiers
04 IA

Résumé sur vos critères

Le résumé porte sur ce que le poste exige : expérience du métier, habilitations, permis, zone géographique, disponibilité annoncée. Chaque élément cite le passage du CV d'où il sort, pour que vous puissiez vérifier au lieu de croire.

Point de vigilance

Aucune note, aucun score, aucun classement, et aucun critère qui n'aurait pas sa place dans un recrutement. Le processus résume, il ne sélectionne pas : trier des candidats est une décision qui engage l'entreprise, et le droit du travail ne la confie pas à un logiciel.

Ce qui fait le travail Résumé par modèle de langage
05 Vous

Vous décidez qui vous rencontrez

Les candidatures s'affichent sur une seule page, avec le résumé et le document original. Trois choix par ligne : entretien, mise en réserve, non retenu. Votre décision est datée et conservée, ce qui est utile le jour où on vous la demande.

Ce qui fait le travail Récapitulatif et approbation
06 Résultat

Entretiens calés, réponses envoyées

Les créneaux disponibles sont proposés aux candidats retenus, et le rendez-vous accepté se pose dans votre agenda avec l'adresse et le nom de la personne qui les recevra. Les non-retenus reçoivent une réponse écrite avec vous — brève, mais réelle.

Ce qui fait le travail Votre agenda et votre messagerie
En résumé

Ce qui entre,
ce qui sort

Ce qui déclenche Une candidature reçue par e-mail, par le formulaire du site ou depuis une offre en ligne.
Ce que vous récupérez Des candidatures comparables sur une même page, des entretiens posés dans votre agenda, et une réponse envoyée à tout le monde — y compris à ceux que vous n'avez pas retenus.
Temps récupéré ≈ 2 h par recrutement
Mise en place 2 semaines
Pour qui Toute entreprise qui recrute
Ce qui est branché ensemble
Une adresse de recrutement dédiée
Votre agenda
Votre espace de fichiers
Un tableur de suivi des candidatures
Le moteur

Ces processus tournent sur un moteur d'automatisation : une suite d'étapes reliées entre elles, qui se déclenche toute seule et fait circuler l'information d'un de vos outils à l'autre. Nous l'installons sur votre infrastructure ou sur la nôtre, à La Réunion, et le processus reste le vôtre.

Les garde-fous

Ce qu'on ne laisse pas
à la machine

Un processus utile est un processus qu'on ose laisser tourner. Ces limites-là sont posées au cadrage et ne bougent plus.

Aucun candidat écarté par la machine : le tri reste une décision humaine et tracée.
Aucune note ni classement automatique des personnes.
Les critères du résumé sont écrits avec vous et se limitent à ce que le poste exige.
Les CV restent sur votre infrastructure et sont effacés au terme que vous fixez.
Comment lire le schéma
Déclencheur

Ce qui met le processus en route. Vous ne lancez rien à la main.

Traitement

Une manipulation mécanique : lire un fichier, ranger, calculer, recopier.

IA

Là où un modèle intervient : comprendre un texte, rédiger, classer.

Contrôle

Une vérification automatique. Ce qui ne passe pas est mis de côté, jamais deviné.

Vous

Votre main. Rien d'engageant ne part sans votre accord.

Résultat

Ce que vous récupérez à la fin, et où ça se range.

Questions fréquentes

Un modèle qui lit des CV, n'est-ce pas risqué juridiquement ?

C'est précisément pour cela qu'il ne décide de rien. Il produit un résumé factuel, sourcé sur le CV, sur des critères liés au poste ; la sélection reste humaine et datée. Un tri automatisé de candidatures est un traitement d'une tout autre nature, avec ses obligations propres — ce n'est pas ce qu'on installe ici, et nous vous le dirons si c'est ce que vous cherchez.

Et les candidatures spontanées ?

Elles suivent le même chemin et sont rangées dans un vivier, avec leur date. Six mois plus tard, quand le poste s'ouvre, on retrouve les profils au lieu de repartir de zéro. La durée de conservation est fixée avec vous et appliquée sans exception.

Le même, chez vous, en 2 semaines

On commence par regarder si le compte y est : trente minutes, gratuit, et vous repartez avec un chiffre — même si on ne travaille pas ensemble.

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