Du message vocal au devis prêt à envoyer
Ce processus transforme un message vocal dicté sur le chantier en devis chiffré. La parole est transcrite, les postes de travail et les quantités en sont extraits, puis multipliés par les prix de l'entreprise — jamais par des prix inventés. Le devis complet est présenté à l'artisan, qui le corrige et le valide avant tout envoi au client. Compter deux à trois semaines de mise en place et environ deux heures trente récupérées par semaine.
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6 étapes · l'explication s'ouvre juste en dessousVous dictez le chantier
Vous envoyez un message vocal comme vous le feriez à un collègue, sur la messagerie que vous utilisez déjà. Pas d'application à installer, pas de formulaire à remplir d'une main sur le volant. Le processus démarre à la seconde où le message arrive.
Une application de plus, c'est une application de moins utilisée : on se branche sur l'outil que vous ouvrez déjà dix fois par jour.
La parole devient du texte
Le message est transcrit mot à mot. Le vocabulaire du métier et les tournures d'ici sont donnés d'avance au modèle, sans quoi « une paillasse en dur » ou « le radier » ressortent en charabia. La transcription brute est conservée : en cas de doute sur une ligne du devis, on peut toujours réécouter ce qui a été dit.
La transcription se fait chez vous : un message vocal contient le nom du client et l'adresse du chantier.
Lecture du chantier
Le texte est relu par un modèle qui en sort la liste des postes de travail, les quantités, les surfaces et les contraintes d'accès. Ce qui n'a pas été dit clairement n'est pas deviné : la ligne est marquée « à confirmer » et remonte telle quelle dans le devis à relire.
Un modèle qui comble les blancs tout seul produit des devis faux et confiants. Le nôtre a le droit de dire qu'il n'a pas compris.
Application de votre barème
Les quantités sont multipliées par vos prix unitaires, lus dans votre tableur ou votre logiciel de facturation : main-d'œuvre, fournitures, coefficient de déplacement, TVA applicable, remises habituelles pour ce client. Aucun prix n'est produit par l'IA — elle lit un chantier, elle ne fixe pas vos tarifs.
Vous relisez, vous validez
Le devis complet arrive dans votre boîte, les lignes incertaines surlignées. Vous corrigez une quantité, vous supprimez une ligne, vous validez — ou vous rejetez tout. Tant que vous n'avez pas cliqué, rien ne part chez le client.
C'est le point du processus qu'on ne retire jamais : un devis engage l'entreprise sur un prix et un délai.
Le devis part au client
Le PDF est mis en page à votre en-tête, numéroté à la suite des précédents, archivé dans le dossier du client et envoyé. Si personne ne répond sous huit jours, une relance vous est proposée — c'est souvent là que se gagne la moitié des chantiers.
Ce qui entre,
ce qui sort
Ces processus tournent sur un moteur d'automatisation : une suite d'étapes reliées entre elles, qui se déclenche toute seule et fait circuler l'information d'un de vos outils à l'autre. Nous l'installons sur votre infrastructure ou sur la nôtre, à La Réunion, et le processus reste le vôtre.
Ce qu'on ne laisse pas
à la machine
Un processus utile est un processus qu'on ose laisser tourner. Ces limites-là sont posées au cadrage et ne bougent plus.
Ce qui met le processus en route. Vous ne lancez rien à la main.
Une manipulation mécanique : lire un fichier, ranger, calculer, recopier.
Là où un modèle intervient : comprendre un texte, rédiger, classer.
Une vérification automatique. Ce qui ne passe pas est mis de côté, jamais deviné.
Votre main. Rien d'engageant ne part sans votre accord.
Ce que vous récupérez à la fin, et où ça se range.
Questions fréquentes
Et si le devis chiffré est faux ?
Vous le voyez avant le client : le devis vous est présenté pour relecture, les lignes incertaines déjà surlignées. Une correction faite deux fois de suite au même endroit est ensuite intégrée au processus — le devis suivant tombe juste.
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Non. Le processus lit votre barème là où il est déjà et rend un PDF au format que vous utilisez aujourd'hui. C'est votre logiciel actuel qui reste la référence des prix.
Les commandes arrivent comme elles veulent — mail, message, photo d'un bon, vocal — et ressortent saisies, contrôlées et prêtes à préparer.
Chaque demande reçoit un accusé de réception immédiat, et la réponse vous attend en brouillon, documents à l'appui.
Un appel manqué déclenche un message dans la minute et une fiche de rappel datée, avec ce que vous savez déjà du numéro.
Le même, chez vous, en 2 à 3 semaines
On commence par regarder si le compte y est : trente minutes, gratuit, et vous repartez avec un chiffre — même si on ne travaille pas ensemble.