Les congés demandés, validés, et au planning
Ce processus remplace le papier posé sur un coin de bureau. Le salarié dépose sa demande d'absence depuis son téléphone ; le solde, le délai de prévenance, les chevauchements avec l'équipe et les périodes fermées sont vérifiés et affichés un par un. Vous accordez ou vous refusez avec un motif, le salarié reçoit une réponse écrite et datée, le planning se met à jour, et le récapitulatif mensuel part chez votre cabinet de paie.
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6 étapes · l'explication s'ouvre juste en dessousLe salarié dépose sa demande
Un formulaire court : dates, nature de l'absence, commentaire. Il remplace le papier qui se perd et le message envoyé un dimanche soir que personne ne retrouve trois semaines plus tard.
Vérifications automatiques
Quatre contrôles : le solde disponible couvre-t-il la demande, le délai de prévenance est-il respecté, un collègue du même poste est-il déjà absent sur la période, et cette période est-elle fermée. Chaque point est affiché avec sa réponse, pas seulement un feu vert ou rouge.
Les règles appliquées sont les vôtres et celles de votre convention collective. Elles sont écrites noir sur blanc au cadrage, et le processus se contente de les appliquer — il n'en invente aucune.
Vous accordez ou vous refusez
La demande arrive avec ce qu'il faut pour trancher : qui est déjà absent, la charge prévue sur la période, l'historique des années précédentes. Un refus demande un motif — c'est ce qui évite la discussion pénible trois mois plus tard.
Accorder une absence est un acte d'employeur : aucune règle automatique ne le fait à votre place, même quand tous les voyants sont verts.
Le salarié a sa réponse par écrit
La réponse part immédiatement, écrite et horodatée, et reste consultable par les deux parties. La moitié des désaccords sur les congés vient de ce qu'aucun des deux ne se souvient de ce qui avait été dit.
Planning et agendas à jour
L'absence accordée est posée sur le planning d'équipe et dans l'agenda partagé. Les rendez-vous et interventions déjà programmés sur la période sont signalés, pendant qu'il est encore temps de les déplacer.
Le récapitulatif pour la paie
Chaque mois, l'état des absences par salarié part au format que votre cabinet attend, avec les soldes mis à jour. C'est le point où l'on gagne le plus : le tableau reconstitué à la main la veille de la paie disparaît.
Ce qui entre,
ce qui sort
Ces processus tournent sur un moteur d'automatisation : une suite d'étapes reliées entre elles, qui se déclenche toute seule et fait circuler l'information d'un de vos outils à l'autre. Nous l'installons sur votre infrastructure ou sur la nôtre, à La Réunion, et le processus reste le vôtre.
Ce qu'on ne laisse pas
à la machine
Un processus utile est un processus qu'on ose laisser tourner. Ces limites-là sont posées au cadrage et ne bougent plus.
Ce qui met le processus en route. Vous ne lancez rien à la main.
Une manipulation mécanique : lire un fichier, ranger, calculer, recopier.
Là où un modèle intervient : comprendre un texte, rédiger, classer.
Une vérification automatique. Ce qui ne passe pas est mis de côté, jamais deviné.
Votre main. Rien d'engageant ne part sans votre accord.
Ce que vous récupérez à la fin, et où ça se range.
Questions fréquentes
Nous n'avons pas de logiciel de ressources humaines.
C'est le cas le plus fréquent à cette taille, et un tableur de soldes suffit. Le processus ne remplace pas un logiciel RH complet : il traite la demande, la décision, la trace et le planning, c'est-à-dire ce qui prend réellement du temps chaque semaine.
Qui tranche quand deux salariés demandent la même semaine ?
Vous. Le processus signale le chevauchement, affiche les deux demandes côte à côte et rappelle qui avait obtenu la période l'année précédente. Il ne décide jamais d'un arbitrage entre deux personnes.
Vous dictez le chantier en sortant de la visite ; le devis chiffré à votre barème vous attend le soir, à relire.
Les commandes arrivent comme elles veulent — mail, message, photo d'un bon, vocal — et ressortent saisies, contrôlées et prêtes à préparer.
Chaque demande reçoit un accusé de réception immédiat, et la réponse vous attend en brouillon, documents à l'appui.
Le même, chez vous, en 1 à 2 semaines
On commence par regarder si le compte y est : trente minutes, gratuit, et vous repartez avec un chiffre — même si on ne travaille pas ensemble.